Ser dueño o gerente de una empresa pequeña en Chile en 2026 implica enfrentar las mismas obligaciones legales de capacitación que las grandes corporaciones, pero con una fracción del presupuesto y el equipo. Esta guía está escrita específicamente para ti: la persona que tiene que hacer todo con muy poco.
1. La realidad de la pyme chilena en 2026
Según el SII, más del 95% de las empresas en Chile son micro o pequeñas empresas (menos de 50 trabajadores). Sin embargo, la legislación laboral no distingue entre una empresa de 15 personas y una de 5.000: las mismas obligaciones de capacitación aplican a todos.
La Ley Karin (vigente desde agosto 2024), el Modelo de Prevención de Delitos y la inminente modernización de la Ley de Datos obligan a cualquier empresa con al menos un trabajador dependiente a implementar programas de capacitación documentada.
El 68% de las multas por incumplimiento de la Ley Karin en el primer año de vigencia fueron aplicadas a empresas con menos de 50 trabajadores. La Dirección del Trabajo no discrimina por tamaño.
2. Obligaciones legales que aplican a las pymes
| Obligación | ¿Aplica a pymes? | Plazo |
|---|---|---|
| Capacitación Ley Karin (acoso laboral/sexual) | Sí, todas | Anual + nuevos en 30 días |
| Protocolo de Prevención Ley Karin | Sí, todas | Vigente desde ago. 2024 |
| Capacitación MPD (prevención delitos) | Empresas de riesgo | Al implementar el MPD |
| Capacitación Datos Personales | Si tratan datos | Dic. 2026 |
| Inducción en seguridad (SST) | Sí, todas | Al contratar |
3. Los 4 grandes desafíos de la pyme
Desafío 1: No hay un equipo de RRHH dedicado
En la mayoría de las pymes, la persona responsable de RRHH también lleva contabilidad, cobranza y mil otras tareas. Diseñar un programa de capacitación desde cero es simplemente inviable con esa carga.
Desafío 2: El costo de las OTEC es prohibitivo
Un relator externo para una charla de Ley Karin puede costar entre $200.000 y $500.000 para grupos pequeños. Para 20 empleados, eso es $10.000 a $25.000 por persona, lo que para muchas pymes representa semanas de utilidad.
Desafío 3: La evidencia documental es un dolor de cabeza
¿Tienes las firmas de todos los empleados? ¿Las fechas? ¿Los resultados de la evaluación? Sin esto, la capacitación no cuenta para la Dirección del Trabajo.
Desafío 4: Los empleados tienen baja disponibilidad
En una pyme de 20 personas del rubro construcción o retail, juntar a todos en una sala por 2 horas puede significar parar la operación completa.
4. Cuánto cuesta realmente cumplir
| Escenario (empresa de 25 personas) | Costo total estimado | Tiempo de implementación |
|---|---|---|
| Contratar OTEC para Ley Karin + MPD | $1.500.000–$3.500.000 | 6–10 semanas |
| Contratar abogado + charla presencial | $800.000–$2.000.000 | 3–6 semanas |
| Plataforma e-learning genérica (por año) | $375.000–$1.500.000 | 2–4 semanas |
| Emtra Plan Pyme (por año) | $948.000 | 5 minutos |
| Emtra Plan Gratis (hasta 20 usuarios) | $0 | 5 minutos |
El plan gratuito de Emtra cubre completamente las necesidades de capacitación legal de una pyme de hasta 20 trabajadores: 1 curso activo, generación con IA, certificados PDF y reportes básicos. Sin costo, sin tarjeta.
5. Soluciones accesibles para pymes
Ordenadas de menor a mayor costo:
- Plan gratuito de Emtra (hasta 20 usuarios): ideal para microempresas. Genera tu curso Ley Karin en 5 minutos usando tu propio protocolo o nuestra plantilla.
- Plan Pyme de Emtra ($79.000/mes): hasta 50 usuarios, 5 cursos, reportes completos y recordatorios automáticos.
- Franquicia SENCE + OTEC: si ya tienes presupuesto SENCE disponible y tiempo de espera, úsalo para cursos técnicos de mayor valor.
- Sercotec / programas de apoyo: algunos programas de Sercotec incluyen subsidios para capacitación. Ver sección de gratuitas.
6. Caso real: empresa de 28 empleados
El problema: 28 trabajadores de aseo distribuidos en distintos edificios de clientes. La dueña, Valeria, también llevaba la administración completa. Tenía el protocolo de Ley Karin en un Word que nunca nadie había leído, y no podía reunir a todos al mismo tiempo.
La solución: Valeria subió su documento Word a Emtra. En 8 minutos tenía un curso estructurado en 4 secciones con evaluación. Compartió el link por WhatsApp. En 5 días, 26 de 28 trabajadores habían completado el curso desde su celular.
Los 2 restantes: la plataforma envió recordatorios automáticos. Completaron el curso al día siguiente.
7. Plan de acción para pymes (esta semana)
- Día 1: Descarga o crea tu Protocolo de Prevención Ley Karin. Si no tienes uno, usa nuestra plantilla gratuita desde la plataforma.
- Día 1: Crea tu cuenta gratuita en Emtra. Sube tu protocolo.
- Día 1 (tarde): Revisa el curso generado por la IA. Ajusta lo que quieras.
- Día 2: Comparte el link a tu equipo por WhatsApp, email o el canal que uses.
- Día 7: Descarga el reporte de completitud con nombres, RUT, fechas y notas. Guárdalo en tu carpeta de RRHH.
La Dirección del Trabajo ya está fiscalizando. Una pyme sin evidencia de capacitación Ley Karin puede recibir una multa de hasta $1.340.000 en la primera visita. El tiempo de implementación en Emtra es de un día, no de semanas.
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